Москва. Продукт для обработки авансовых отчётов. тел.: +7 495 258 99 90

  • Смарт Отчёт для бизнеса

    Почувствуйте себя свободным от учёта и обработки авансовых отчётов. Не тратьте впустую ценные ресурсы, время и деньги.

    Смарт Отчёт настроит процесс обработки документов для каждой отрасли крупного и среднего бизнеса.

    Что делает Смарт Отчёт:

    • выявляет недостоверные данные
    • уменьшает трудозатраты сотрудника вашей бухгалтерии
    • устраняет конфликт между бухгалтером и сервисным подразделением.
  • Смарт Отчёт – больше, чем сервис или аутсорсинг бухгалтерии

    Объединив 15 лет работы в аутсорсинге и современные IT-разработки, мы создали безошибочный бизнес-процесс для обработки авансовых отчётов.

    Смарт Отчёт – это технологии и экспертиза сертифицированных бухгалтеров в одном продукте.

    Всего через месяц вы получите:

    • кастомизированный процесс учёта
    • непрерывный стандартизированный бизнес-процесс
    • контроль за соблюдением политик компании.
  • Смарт Отчёт – инновационный российский продукт

    Смарт Отчёт разработан практикующими российскими экспертами c разносторонним бухгалтерским опытом и базой структурированных данных.

    Продукт отвечает стандартам качества и подтверждает безупречную репутацию международной сети Baker Tilly International Ltd.

    Смарт Отчёт гарантирует:

    • конфиденциальность данных
    • предсказуемые результаты налоговых проверок
    • адаптацию к санкциям и кризисным ситуациям.
О нас Кем разработан Смарт Отчёт

Смарт Отчёт создан экспертами аутсорсинга бухгалтерских услуг компании Бейкер Тилли. Бейкер Тилли – независимый участник сети Baker Tilly International Ltd, которая входит в ТОП-10 международного рейтинга аудиторских сетей. Основные направления деятельности – аудит, бухгалтерские, юридические услуги и финансовое консультирование. Компания имеет успешный опыт работы с различными отраслями российской экономики.

Департамент бухгалтерских услуг в цифрах
15

Лет бухгалтерской практики

130

Российских и международных клиентов

10 минут

Время ответа на срочный
запрос от клиента

85

Квалифицированных
сотрудников

5 лет

Средний стаж работы
сотрудника

40

Сотрудников обладает сертификатами профессиональных бухгалтеров, ДипИФР, ДипНРФ, ACCA

Новости
Как расстаться с прогульщиком

Как расстаться с прогульщиком

Что делать работодателю в случае, когда сотрудник длительное время не выходит на работу, не звонит, не отвечает на звонки, не предоставляет подтверждающих документов. Как разобраться в причинах отсутствия — прогул, болезнь или трагические обстоятельства?

С переходом на дистанционную работу многие компании столкнулись со сложностями, связанными с порядком администрирования рабочего времени персонала. Для учета и контроля работы внедряются ERP системы, позволяющие вести учет рабочего времени технологично. У работодателей появилась возможность сверяться с ФСС по выданным больничным. Специалисты «Бейкер Тилли» разработали алгоритм действий для компании, если по какой-либо причине работник не вышел на работу.

Мнения экспертов Что говорят о Смарт Отчёте практики российского и международного бизнеса
Отрасли Кому мы рекомендуем Смарт Отчёт
  • В медицинской и фармацевтической промышленности наблюдается рост рынка. Иностранные компании активно локализуют производство на территории РФ. При этом командировки становятся неотъемлемой частью профессиональной жизни многих специалистов. В регулярных разъездах находятся инженеры, ремонтные бригады, медицинские и торговые представители, менеджеры.

    Компании выбирают аутсорсинг, так как им важно контролировать расходы, вести учёт без ошибок: вместе с ростом и развитием бизнеса, растёт и внимание контролирующих органов.

    Фармацевтика и медицина
    Производство, продажа и обслуживание медицинского оборудования

    Смарт Отчёт предоставляет руководителям компаний данной отрасли достоверные данные о расходах сотрудников в пользу компании и позволяет корректно исчислить налоги на прибыль и доход физических лиц.


    Рекомендации разрабатываются с учетом действующей нормативно-правовой базы, судебной практики последних лет, опыта сотрудничества с налоговыми органами и независимыми аудиторами.

  • Производство и распределение электроэнергии – это базовая развивающаяся отрасль экономики России. Командировки в этой отрасли занимают до 50% рабочего времени. В основном в поездки отправляются сервисные инженеры, прорабы, менеджеры, электромонтажники, наладчики оборудования.

    Часто сотрудники не знают, как правильно оформить документы для авансового отчёта, могут откладывать и считать подготовку отчёта второстепенной, непрофильной задачей. Поэтому отчёты не предоставляются в срок, подтверждающих документов либо не хватает, либо они не соответствуют требованиям законодательства.

    Электроэнергетика. Электрооборудование
    Строительство и обслуживание энергосистем

    Смарт Отчёт предоставляет компаниям в данной отрасли индивидуальный и удобный процесс документооборота, а также рекомендации по оформлению первичных документов на основании экспертной оценки возможных налоговых рисков.


    Рекомендации разрабатываются с учётом действующей нормативно-правовой базы, судебной практики последних лет, опыта сотрудничества с налоговыми органами и независимыми аудиторами.

  • Сфера IT-технологий остаётся одной из самых востребованных, перспективных и быстрорастущих на российском рынке. Сотрудники, занимающиеся системной интеграцией, автоматизацией, защитой данных, проводят в рабочих поездках значительную часть своего времени. Это сервисные инженеры, монтажники слаботочных систем, технологи, топ-менеджеры.

    88% командировок совершается на территории России, в среднем одна рабочая поездка длится два – четыре дня. При высокой профессиональной нагрузке труднее мотивировать сотрудников заполнять авансовые отчёты, которые часто не стоят на первом месте.

    IT-технологии
    Программные и интеграционные решения, сервисы

    Смарт Отчёт обеспечивает соблюдение процедур внутреннего контроля расходов сотрудников в пользу компании с точки зрения соответствия внутренним политикам.


    Рекомендации разрабатываются с учетом действующей нормативно-правовой базы, судебной практики последних лет, опыта сотрудничества с налоговыми органами и независимыми аудиторами.

Мы рекомендуем аутсорсинг авансовых отчётов, если:

Сотрудники совершают много командировок

Присутствуют регулярные, представительские и текущие расходы

Есть филиал иностранной компании в РФ

Гарантии Почему со Смарт Отчётом удобно и надёжно
Полная интеграция продукта и бизнес-процессов

Для каждого клиента персонально прорабатывается отчётная система, кастомизированный приём документов и мгновенная отработка запросов.

Автоматизация документооборота

Процесс оцифровки документов и ввода данных автоматизирован, при этом сохраняется человеческий контроль подлинности документов.

Контроль отчётности

Все учётные данные соответствуют не только российскому законодательству, но и политикам компании.

Страхование профессиональных рисков

Профессиональная деятельность «Бейкер Тилли Россия» застрахована одной из ведущих страховых компаний на сумму более US$ 2.000.000

Безопасность и защита информации

Все цифровые и программные мощности размещаются на сертифицированных серверах.
Все сотрудники подписывают NDA – соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации.
Ваши данные защищены не только договором о сотрудничестве между компаниями, но и внутренними регламентами.

Ценообразование Из чего складывается стоимость продукта

Мы не закладываем в цену стоимость бренда: клиент не должен переплачивать за громкое имя. Для нас важно оказать услугу, минимизируя ваши затраты. Стоимость формируется в основном из производственных издержек и вознаграждения специалистов.

Непрерывность процесса

Смарт Отчёт гарантирует оперативность и своевременность внесения данных: все специалисты взаимозаменяемы, ведут проекты любого уровня сложности и с любого этапа.

Стандарты
качества

Компания является независимым участником сети Baker Tilly International Ltd, и мы используем в нашей работе все знания, опыт, требования к качеству.

Экспертность
и опыт

Проекты ведут сертифицированные бухгалтеры. Каждый сотрудник ежегодно проходит курсы повышения квалификации. Средний стаж работы в департаменте бухгалтерских услуг – пять лет.

Интерактивный калькулятор из 6 шагов

Калькулятор рассчитает примерную стоимость обработки авансовых отчётов с погрешностью, не превышающей ± 15%

Стоимость услуги формируется из четырёх основных факторов.
Для более точного расчёта рекомендуем обратиться к менеджеру Смарт Отчёта
по телефону +7 495 258 99 90 или оставить заявку на сайте.

Подтверждаю, что информация, на основании которой производится расчет, не является коммерческой тайной и направляется в адрес «Бейкер Тилли» в России добровольно и с согласия на сбор, обработку и передачу данных третьим лицам в соответствии с «Политикой обработки персональных данных и иной передаваемой информации».

Анализ рынка Кто предлагает аутсорсинг авансовых отчётов и в чём разница
Аутсорсинг
бизнес-процессов

Компании, входящие в крупнейшие международные группы, специализирующиеся на оказании консультационных и аудиторских услуг.

Смарт Отчёт
Бейкер Тилли

Смарт Отчёт автоматизирует процесс учёта и обработки авансовых отчётов, а опытный бухгалтер контролирует достоверность документов, исключая ошибки.

Облачные
сервисы

Saas-сервисы предоставляют доступ к программному продукту за небольшую плату.

Все продукты в РФ пока ещё находятся на ранней стадии внедрения, и, как следствие, они не могут предложить широкий и устойчивый функционал.

Внешние
бухгалерии

Компании, в которых проекты ведёт один или несколько бухгалтеров.

Нет чётких бизнес-процессов и стандартов работы, есть большая зависимость от человеческого фактора.

Многолетний опыт, базирующийся на международном сетевом взаимодействии и стандартах
Аутсорсинг бизнес-процессов
Смарт Отчёт
Бейкер Тилли
Облачные сервисы
Внешняя бухгалерии
Автоматизированный и отлаженный бизнес-процесс
Аутсорсинг бизнес-процессов
Смарт Отчёт
Бейкер Тилли
Облачные сервисы
Внешняя бухгалерии
Удобные методики взаимодействия с сотрудниками и менеджерами клиента, обучение сотрудников
Аутсорсинг бизнес-процессов
Смарт Отчёт
Бейкер Тилли
Облачные сервисы
Внешняя бухгалерии
Экспертный опыт. Репутационная ответственность Знание всех нишевых особенностей рынка каждого конкретного клиента
Аутсорсинг бизнес-процессов
Смарт Отчёт
Бейкер Тилли
Облачные сервисы
Внешняя бухгалерии
Конфиденциальность и информационная безопасность, закрепленные на уровне договора и внутренних стандартов
Аутсорсинг бизнес-процессов
Смарт Отчёт
Бейкер Тилли
Облачные сервисы
Внешняя бухгалерии
Полный контроль расходов сотрудников и безошибочные данные в установленные сроки
Аутсорсинг бизнес-процессов
Смарт Отчёт
Бейкер Тилли
Облачные сервисы
Внешняя бухгалерии
Служба техподдержки и персональный менеджер проекта Бесплатные консультации экспертов
Аутсорсинг бизнес-процессов
Смарт Отчёт
Бейкер Тилли
Облачные сервисы
Внешняя бухгалерии
Преимущества 10 причин выбрать Смарт Отчёт

Аутсорсинг авансовых отчётов необходим вашей компании, если вы сталкивались хотя бы с одной из приведённых ниже ситуаций.

Вы сильно зависите от человеческого фактора

Человек в среднем болеет два – три раза в год, два раза в год берёт отпуск, женщины до 35 лет уходят в декрет на полтора – два года.

Доверив работу Смарт Отчёту, вы можете не переживать, что в отчётный период останетесь без бухгалтера и профессионального сопровождения. Команда экспертов Смарт Отчёта нацелена на то, чтобы вести проекты непрерывно, при необходимости передавая их коллегам. За счёт автоматизированного и отлаженного бизнес-процесса это не требует временных затрат.

Сложно найти высококлассного бухгалтера под специфику вашего бизнеса

В России 3-5 млн бухгалтеров при населении 146 млн Большинство из них в основном сконцентрировано в крупных городах и предпочитает одно место работы: бухгалтер может проработать в одной компании 25 лет, не меняя специфику работы и не развиваясь в других участках работы.

Из пяти миллионов бухгалтеров, широкопрофильными являются только специалисты-аутсорсеры, потому что они каждый день решают множество нестандартных задач в разных отраслевых нишах. В свою очередь штатный бухгалтер занимается изо дня в день одним и тем же участком, например, авансовыми отчётами или заработной платой.

Бухгалтера нужно регулярно обучать и оплачивать обучение, это затратно

Бухгалтер обязан проходить курсы повышения квалификации в объёме не менее 200 академических часов каждые пять лет или ежегодно в объёме 40 академических часов. Каждый квартал нужно посещать семинары, чтобы следить за всеми изменениями. К сожалению, часто у штатных бухгалтеров не только мало времени на самообразование, но и не хватает мотивации для развития.

Все бухгалтеры Смарт Отчёта ежегодно проходят курсы повышения квалификации, обучаются на семинарах, читают профессиональную литературу, следят за обзорами судебной практики.

Подпишитесь на рассылку, чтобы не упустить важное

Ценная информация для руководителей и CFO.

Экспертные комментарии и кейсы, методические рекомендации для сотрудников, разъяснения по изменениям в налоговом законодательстве – это малая часть того, чем мы будем делиться с вами.

Наш многосторонний опыт ежедневно используют в работе клиенты Смарт Отчёта и все подписавшиеся на рассылку.

Бесплатные возможности
Что дополнительно получают клиенты

Рекомендации по эффективному взаимодействию с сервисными подразделениями

Ежемесячный отчёт для руководителя по расчётам с подотчётными лицами

Тренинги для сотрудников по заполнению авансовых отчётов

Рассылку важных новостей
для бизнеса

Обзоры изменений в законодательстве

Консультация эксперта

Этапы работы Как проходит интеграция со Смарт Отчётом

Оставьте заявку по телефону
или электронной почте

В течение часа после отправки заявки с вами
свяжется менеджер. По итогам разговора
по электронной почте вам будет направлен бриф.

Заполните и отправьте нам бриф

Ответы на бриф помогут подобрать для вас лучший
вариант обслуживания и подготовить наиболее точное
коммерческое предложение.
Если у вас возникнут трудности,
вам поможет менеджер Смарт Отчёта.

?

Что такое бриф?

Коммерческое предложение
и обсуждение деталей контракта

После обработки брифа, менеджер подготовит и направит
вам коммерческое предложение со стоимостью и описанием
услуг, а также драфтом договора.

?

Команда проекта

Подписание контракта на обслуживание

Контракт регламентирует взаимоотношения между
вашей компанией и «Бейкер Тилли» в России. В приложении
содержится детальное описание услуг, распределена
ответственность между сторонами в ходе
взаимодействия, а также сроки исполнения
и способы коммуникации.

Начало работы

На этом этапе происходит настройка и интеграция ваших
учётных систем со Смарт Отчётом, разработка процедур
документооборота, анализ существующих политик
и регламентов вашей компании.

?

Сет-ап

Поддержка и решение любых задач

Команда Смарт Отчёта работает над проектом,
становясь на этот период частью вашей компании.
Смарт Отчёт гарантирует беспрерывный процесс
обработки авансовых отчётов. Эксперты
взаимозаменяемы, ведут проекты любого уровня
сложности и с любого этапа.

?

Уровень сервиса

Бриф — это интерактивная форма для заполнения, в которой вы указываете желаемые объёмы работ.

На этапе подготовки контракта для решения задач клиента формируется окончательная команда экспертов, в которую входят персональный менеджер и бухгалтеры. При необходимости в команду могут быть включены другие эксперты.

Такой сет-ап занимает в среднем две недели. Далее бухгалтеры начинают обработку авансовых отчётов вашей компании с помощью Смарт Отчёта.

Смарт Отчёт решает любые задачи вашего бизнеса от микро до макро уровня и наоборот. Каждый клиент получает самый высокий уровень сервиса, доступный на российском рынке.

Нужны уточнения?
Напишите вопрос или закажите обратный звонок
Olga Lidogoster

Ольга Лидогостер свяжется с вами в течение часа.

Отторгаемость Что будет, если наши компании прекратят сотрудничество

В случае, если одна или обе стороны решат прекратить сотрудничество, все процессы будут безболезненно и оперативно переданы в вашу компанию.

Руководитель проекта передаст вам документы на бумажных носителях по описи. Все электронные данные из Смарт Отчёта будут подготовлены к экспорту в ваши системы либо переданы на электронных носителях.

Данные передаются без дополнительной оплаты, по согласованному графику.

Все услуги Полный перечень услуг бухгалтерского департамента

Сервисная линия департамента бухгалтерских услуг Бейкер Тилли представлена не только Смарт Отчётом. Здесь вы можете найти все услуги:

Payroll, расчёт заработной платы
  • Расчёт аванса и заработной платы
  • Расчёт больничных листов и отпусков
  • Расчёт налога на доходы с физических лиц (НДФЛ)
  • Расчёт страховых взносов
  • Подготовка налоговых деклараций по налогу на доходы физических лиц
  • Подготовка расчётов по страховым взносам
Кадровое делопроизводство
  • Оформление приёма, увольнения, кадровых изменений у сотрудников
  • Штатное расписание. Табель учёта рабочего времени
  • Оформление текущих кадровых документов
  • Ведение и хранение трудовых книжек
  • Оформление договоров ОМС для сотрудников
  • Получение или замена свидетельства Пенсионного страхования для сотрудников
  • Миграционный учёт
Выполнение казначейских функций. Платежи и взаимодействие с банками
  • Подготовка платёжных поручений и платежей
  • Обработка банковских выписок
  • Взаимодействие с валютным контролем банка

Смарт Отчёт автоматизирует процесс учета и обработки авансовых отчетов, а опытный бухгалтер контролирует достоверность документов, сводя возможность ошибки к нулю.

Подпишитесь на рассылку,
чтобы получать важные новости

Заказать обратный звонок

Укажите номер телефона, мы перезвоним вам в течение часа.

Все поля обязательны для заполнения.

Заявка на индивидуальный расчёт

Все поля обязательны для заполнения

Задать вопрос

Все поля обязательны для заполнения

Политика конфиденциальности.
Положение о защите персональных данных.

«Бейкер Тилли» в России (далее также — «Группа компаний») считает своим долгом защищать конфиденциальность и неприкосновенность информации. В этой связи Группа компаний обязуется обеспечивать необходимую защиту и надлежащее использование персональной информации (также именуемой «персональные данные», «персонально идентифицируемая информация» или «ПИИ»), а также иной информации, характеризующей деятельность клиента и получаемой через ее веб-сайт, социальные сети и мессенджеры.

Как правило, мы собираем только ту информацию, которую онлайн-посетители сообщают нам в добровольном порядке в целях предоставления им информации и (или) услуг или информирования их об имеющихся возможностях трудоустройства. Просьба внимательно ознакомиться с настоящей Политикой обработки персональных данных и иной передаваемой информации (далее — «Политика»), с тем чтобы получить более полное представление о принятом в «Бейкер Тилли» в России порядке сбора, использования, передачи и защиты полученной персональной информации, а также иной информации переданной в адрес «Бейкер Тилли» в России.

1. Сбор и использование передаваемой информации

1.1 Характер собираемой нами информации

Мы получаем информацию о вас, если вы предоставляете ее нам по собственному желанию, в том числе посредством использования телекоммуникаций и мобильной связи, или делаете запрос, используя форму на сайте. В некоторых случаях Группа компаний уже может иметь предоставленную вами персональную и (или) информацию (например, если вы являетесь клиентом «Бейкер Тилли» в России и (или) члена сети Baker Tilly International). Группа компаний оставляет за собой право осуществлять сбор любой информации или иных сведений, полученных через сайт, в том числе при заполнении любых доступных форм и при подписке на новостную рассылку, в социальных сетях путем подписки, оставления комментариев на страницах «Бейкер Тилли» в России (включая LinkedIn, Facebook, Twitter, но не ограничиваясь ими), а также через мессенджеры (включая Telegram, WhatsApp, Viber, но не ограничиваясь ими) и (или) посредством SMS уведомлений/сообщений, направляемых в адрес «Бейкер Тилли» (телекоммуникации и мобильная связь). Характер другой информации, сбор которой осуществляется «Бейкер Тилли» в России, зависит от настроек конфиденциальности, которые вы устанавливаете для социальных сетей/мессенджеров, которые используются при взаимодействии с «Бейкер Тилли» в России, поэтому просим вас ознакомиться с соответствующими положениями или политиками о соблюдении конфиденциальности используемого стороннего сервиса.

Когда вы направляете в «Бейкер Тилли» в России свою персональную и (или) иную информацию, мы будем использовать эту информацию в соответствии с настоящей Политикой. Переданная вами информация не используется ни в каких иных целях, помимо вышеуказанных, за исключением случаев, когда мы получаем от вас разрешение на использование её в иных целях либо такое использование требуется в обязательном порядке или допускается законом, или профессиональными стандартами. В тех случаях, когда в целях найма на работу в «Бейкер Тилли» в России вы направляете в наш адрес электронное сообщение, содержащее личное резюме или автобиографию соискателя, мы используем эту информацию для предоставления вам сведений о имеющихся вакансиях и для внесения в базу кандидатов на вакансии.

1.2 Правовые основания для использования получаемой информации

Обычно «Бейкер Тилли» в России проводит сбор только той информации, которая необходима для выполнения вашего запроса или для обслуживания вас как клиента Группы компаний. Если у нас возникнет необходимость в получении дополнительных сведений, вы будете уведомлены об этом в момент сбора информации.

В целях соблюдения требований применимого законодательства, разрешающего нам обрабатывать переданную вами информацию при условии, что у нас есть для этого законные основания, мы будем руководствоваться одним из следующих условий обработки:

  • Исполнение договора: обработка вашей персональной и (или) иной информации необходима для исполнения наших обязательств по договору, в том числе для предварительного анализа и оценки вашего запроса на этапе согласования;

  • Установленная законом обязанность: мы обязаны обрабатывать вашу персональную и (или) иную информацию с целью исполнения установленной законом обязанности, например, хранение записей для целей налогообложения или предоставление информации в тот или иной государственный или правоохранительный орган;

  • Законные интересы: мы будем обрабатывать информацию о вас, когда такая обработка входит в сферу наших законных интересов в процессе ведения законной деятельности и необходима для ее дальнейшего осуществления, при условии, что подобная обработка информации осуществляется в соответствии с применимым законодательством;

  • Ваше согласие: в отдельных случаях, предусмотренных законом, мы будем запрашивать у вас индивидуальное согласие на обработку того или иного блока вашей персональной и при необходимости иной информации, при этом обработка вашей информации будет проводиться только при условии получения вашего согласия. Вы вправе в любой момент отозвать свое согласие, обратившись в «Бейкер Тилли» в России по адресу электронной почты info@bakertilly.ru и указав цель, с которой ваши контактные данные были нам предоставлены.

Примерами упомянутых выше законных интересов являются:

  • Предоставление информации и (или) услуг лицам, посещающим наш веб-сайт, страницы «Бейкер Тилли» в России в социальных сетях, взаимодействующим с нами через мессенджеры и (или) посредством SMS уведомлений/сообщений, или информирование об имеющихся возможностях трудоустройства.

  • Предотвращение недобросовестных действий или преступной деятельности и защита наших ИТ-систем.

  • Выполнение наших обязательств в сфере корпоративной и социальной ответственности.

  • Соблюдение требований законодательства и актов/распоряжений регулирующих органов.

1.3 Политика обработки и обеспечения безопасности персональных и иных данных

Политика обработки и обеспечения безопасности персональных и иных данных (далее — «Политика „Бейкер Тилли“ в России») разработана в соответствии со ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также с учетом положений Федерального Закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и является основополагающим внутренним регулятивным документом «Бейкер Тилли» в России, определяющим ключевые направления его деятельности в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее — «ПДн»), оператором которых является «Бейкер Тилли» в России.

1.4. IP-адреса

IP-адрес представляет собой номер, присваиваемый вашему компьютеру или телефону (смартфону) при каждом выходе в интернет. Он позволяет компьютерам/телефонам (смартфонам) и серверам распознавать друг друга и обмениваться информацией. Кроме того, «Бейкер Тилли» в России может собирать и использовать иные технические данные, а именно: технические характеристики устройства, информацию, сохраненную в файлах cookies, информацию о браузере, дате и времени доступа к веб-сайту «Бейкер Тилли» в России, адреса запрашиваемых страниц и иную подобную информацию. IP-адреса и иные технические данные посетителей наших сайтов будут учитываться для целей информационной безопасности и диагностики системы. В большинстве случаев данная информация также будет использоваться в агрегированном виде для проведения анализа тенденций использования сайтов и их эффективности.

1.5 Виджеты и приложения в социальных сетях

Веб-сайт «Бейкер Тилли» в России может предусматривать возможность обмена информацией через сторонние приложения в социальных медиа, такие как кнопка Like в Facebook и виджет Twitter, но не ограничиваясь ими, а также через мессенджеры и SMS уведомления/сообщения, направляемые в адрес «Бейкер Тилли» (телекоммуникации и мобильная связь). Приложения социальных медиа будут собирать и использовать информацию о том, как вы используете ресурс сайта «Бейкер Тилли» в России, в том числе технические данные. Вся информация, которую вы передаете через такие приложения в социальных медиа, зачастую будет собираться и использоваться другими участниками конкретного приложения, и такого рода взаимодействие регулируется политикой о соблюдении конфиденциальности компаний, предоставляющих данное приложение. Мы не контролируем эти компании и не несем ответственности за то, как они используют вашу информацию.

1.6 Дети

«Бейкер Тилли» в России полностью осознает важность соблюдения неприкосновенности частной жизни детей, в особенности в среде общения по каналам электронной связи. Наш электронный сайт, а также страницы в социальных сетях не предназначены для детей младше 13 лет. В соответствии с нашей политикой мы никогда не проводим целенаправленный сбор и хранение информации о лицах младше 13 лет, когда нам известен возраст этих лиц, за исключением сбора и хранения такой информации в рамках выполнения работ по предоставлению профессиональных услуг.

2. Обмен и передача персональной и иной информации

2.1 Передача персональной и иной информации внутри сети фирм — независимых участников Baker Tilly International

Мы передаем информацию о вас другим фирмам — независимым участникам Baker Tilly International в рамках международных проектов, когда у нас возникает обязанность по соблюдению требований, предусмотренных законодательством и нормативно-правовыми документами других стран мира, или, когда соблюдение таких требований представляется желательным. Другие фирмы, входящие в состав сети Baker Tilly International, также оказывают нам и вам услуги, например, выполнение проверок на предмет наличия конфликтов интересов с другими клиентами и (или) проверок в соответствии с требованиями законодательства о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, содействие в оказании услуг в рамках клиентских проектов и иных услуг, призванных обеспечить непрерывный характер деятельности «Бейкер Тилли» в России.

2.2 Передача третьим лицам

Мы не передаем полученную от вас информацию третьим лицам, за исключением тех случаев, когда это необходимо для целей нашей профессиональной деятельности, обработки ваших запросов и (или) требуется или допускается законодательством, или профессиональными стандартами.

Кроме того, «Бейкер Тилли» в России может передавать определенную персональную информацию за пределы страны сторонним организациям, работающим с нами или по нашему поручению или действующим от нашего имени, в целях, перечисленных в настоящей Политике.

«Бейкер Тилли» в России обязуется не передавать предоставленную вами информацию третьим лицам с целью ее дальнейшего использования этими лицами для целей прямого маркетинга.

3. Возможность выбора

В целом вы не обязаны предоставлять нам какую-либо персональную и (или) иную информацию, однако «Бейкер Тилли» в России будет запрашивать у вас определенную информацию, для того чтобы вы могли получить дополнительные сведения о наших услугах и проводимых мероприятиях. Группа компаний также будет запрашивать у вас разрешение для использования вашей персональной и при необходимости иной информации в определенных целях, а вы, соответственно, можете либо дать такое разрешение, либо отказать в его предоставлении. Если вы подписываетесь на конкретные сервисы или информационные рассылки, вы можете в любой момент отказаться от их получения, для чего следуйте инструкциям, включаемым в каждый направляемый вам материал. Если вы примете решение отказаться от получения рассылок, мы в кратчайшие сроки постараемся удалить вашу информацию, однако до обработки вашего запроса нам может потребоваться от вас дополнительная информация.

4. Ваши права

При обработке «Бейкер Тилли» в России вашей персональной информации, а также иной информации, в том числе коммерческого характера, вы имеете следующие права:

  • Доступ и исправление неточностей: вы имеете право на доступ к своей персональной и иной информации. Документ, на основании которого такой доступ предоставляется, называется «Запрос субъекта данных на получение доступа». Если предоставление вам запрашиваемой информации предусмотрено требованиями применимого законодательства, такая информация будет предоставлена вам бесплатно. До предоставления вам запрашиваемой информации мы можем запросить у вас подтверждение личности и необходимый объем сведений о характере взаимодействия между нами, по которым мы сможем идентифицировать вашу информацию. Если вы полагаете, что ваша персональная информация, которая хранится у нас, некорректна, вы вправе обратиться к нам с запросом об исправлении неточностей.

  • Несогласие с обработкой: вы имеете право заявить о несогласии с обработкой вашей персональной или иной информации, если мы, по вашему мнению, не вправе в дальнейшем ее использовать.

  • Прочие права: кроме того, вы вправе требовать удаления вашей информации, если считаете, что срок ее хранения неоправданно превышен, а также — при определенных обстоятельствах — требовать, чтобы ее обработка проводилась в ограниченном объеме, и (или) получать распечатки вашей информации, которую мы храним в электронном виде.

Вы можете направить запрос и реализовать перечисленные выше права, связавшись с «Бейкер Тилли» в России по адресу электронной почты info@bakertilly.ru и указав цель, с которой предоставили нам свои контактные данные, а мы со своей стороны предпримем все разумные и практически осуществимые усилия для выполнения вашего запроса при условии, что он не противоречит применимому законодательству и профессиональным стандартам.

5. Информационная безопасность и сохранность данных

В «Бейкер Тилли» в России приняты и действуют меры и политика обеспечения безопасности, призванные защитить персональную и иную информацию от потери, несанкционированного использования, модификации или удаления. Вместе с тем, в свете всех существующих угроз информационной безопасности дать абсолютную гарантию сохранности передаваемой информации невозможно даже несмотря на все усилия, которые «Бейкер Тилли» в России будет прилагать. Со своей стороны, мы делаем все возможное для того, чтобы доступ к передаваемой вами информации имели только те лица, которым она необходима для исполнения служебных обязанностей или на иных законных основаниях. Лица, имеющие доступ к таким данным, обязаны соблюдать их конфиденциальность.

Мы стараемся хранить передаваемую персональную и иную информацию на протяжении лишь того периода времени, в течение которого она необходима нам для 1) выполнения запросов предоставившего ее лица, 2) выполнения требований законодательства, регулирующих/надзорных органов, внутренней административной деятельности или внутренней политики 3) до момента, когда такое лицо обращается к нам с запросом об удалении такой информации. Срок хранения таких данных будет зависеть от конкретных событий и обстоятельств, с учетом которых производился сбор информации, однако переданная информация будет храниться не дольше, чем полагается в соответствии с применимым законодательством.

6. Ссылки на другие сайты

Веб-сайт «Бейкер Тилли» в России может содержать ссылки на другие сайты, страницы в социальных сетях и мессенджеры, в том числе ссылки, поддерживаемые другими фирмами — членами cети Baker Tilly International, на которые распространяются положения иных документов о соблюдении конфиденциальности и защите персональной и иной передаваемой информации, зачастую отличные от настоящей Политики. До раскрытия какой-либо информации мы рекомендуем онлайн-посетителям ознакомиться с соответствующей политикой соблюдения конфиденциальности, размещенной на каждом веб-ресурсе.

7. Изменения, вносимые в Политику

«Бейкер Тилли» в России может время от времени вносить изменения в настоящую Политику, с тем чтобы отразить действующий на конкретный момент времени порядок обеспечения сохранности данных. Каждый раз, когда мы будем вносить изменения, в верхней части этой страницы мы будем указывать дату новой редакции. Для того чтобы узнать, как именно «Бейкер Тилли» в России обеспечивает защиту передаваемой вами персональной и иной информации, мы рекомендуем регулярно просматривать Политику, поскольку передавая информацию вы подтверждаете, что передаваемой «Бейкер Тилли» в России информации не присвоен режим коммерческой тайны, а также что информация получена «Бейкер Тилли» в России законным путем и может быть использована для оказания услуг вашей компании, в том числе на преддоговорной стадии.

Последний раз содержание раздела было обновлено 26 июня 2019 г.


Детальное описание: 

«Бейкер Тилли» в России (далее также — «Группа компаний») считает своим долгом защищать конфиденциальность и неприкосновенность информации. В этой связи Группа компаний обязуется обеспечивать необходимую защиту и надлежащее использование персональной информации (также именуемой «персональные данные», «персонально идентифицируемая информация» или «ПИИ»), а также иной информации, характеризующей деятельность клиента и получаемой через ее веб-сайт, социальные сети и мессенджеры.

Как правило, мы собираем только ту информацию, которую онлайн-посетители сообщают нам в добровольном порядке в целях предоставления им информации и (или) услуг или информирования их об имеющихся возможностях трудоустройства. Просьба внимательно ознакомиться с настоящей Политикой обработки персональных данных и иной передаваемой информации (далее — «Политика»), с тем чтобы получить более полное представление о принятом в «Бейкер Тилли» в России порядке сбора, использования, передачи и защиты полученной персональной информации, а также иной информации переданной в адрес «Бейкер Тилли» в России.

1. Сбор и использование передаваемой информации

1.1 Характер собираемой нами информации

Мы получаем информацию о вас, если вы предоставляете ее нам по собственному желанию, в том числе посредством использования телекоммуникаций и мобильной связи, или делаете запрос, используя форму на сайте. В некоторых случаях Группа компаний уже может иметь предоставленную вами персональную и (или) информацию (например, если вы являетесь клиентом «Бейкер Тилли» в России и (или) члена сети Baker Tilly International). Группа компаний оставляет за собой право осуществлять сбор любой информации или иных сведений, полученных через сайт, в том числе при заполнении любых доступных форм и при подписке на новостную рассылку, в социальных сетях путем подписки, оставления комментариев на страницах «Бейкер Тилли» в России (включая LinkedIn, Facebook, Twitter, но не ограничиваясь ими), а также через мессенджеры (включая Telegram, WhatsApp, Viber, но не ограничиваясь ими) и (или) посредством SMS уведомлений/сообщений, направляемых в адрес «Бейкер Тилли» (телекоммуникации и мобильная связь). Характер другой информации, сбор которой осуществляется «Бейкер Тилли» в России, зависит от настроек конфиденциальности, которые вы устанавливаете для социальных сетей/мессенджеров, которые используются при взаимодействии с «Бейкер Тилли» в России, поэтому просим вас ознакомиться с соответствующими положениями или политиками о соблюдении конфиденциальности используемого стороннего сервиса.

Когда вы направляете в «Бейкер Тилли» в России свою персональную и (или) иную информацию, мы будем использовать эту информацию в соответствии с настоящей Политикой. Переданная вами информация не используется ни в каких иных целях, помимо вышеуказанных, за исключением случаев, когда мы получаем от вас разрешение на использование её в иных целях либо такое использование требуется в обязательном порядке или допускается законом, или профессиональными стандартами. В тех случаях, когда в целях найма на работу в «Бейкер Тилли» в России вы направляете в наш адрес электронное сообщение, содержащее личное резюме или автобиографию соискателя, мы используем эту информацию для предоставления вам сведений о имеющихся вакансиях и для внесения в базу кандидатов на вакансии.

1.2 Правовые основания для использования получаемой информации

Обычно «Бейкер Тилли» в России проводит сбор только той информации, которая необходима для выполнения вашего запроса или для обслуживания вас как клиента Группы компаний. Если у нас возникнет необходимость в получении дополнительных сведений, вы будете уведомлены об этом в момент сбора информации.

В целях соблюдения требований применимого законодательства, разрешающего нам обрабатывать переданную вами информацию при условии, что у нас есть для этого законные основания, мы будем руководствоваться одним из следующих условий обработки:

  • Исполнение договора: обработка вашей персональной и (или) иной информации необходима для исполнения наших обязательств по договору, в том числе для предварительного анализа и оценки вашего запроса на этапе согласования;

  • Установленная законом обязанность: мы обязаны обрабатывать вашу персональную и (или) иную информацию с целью исполнения установленной законом обязанности, например, хранение записей для целей налогообложения или предоставление информации в тот или иной государственный или правоохранительный орган;

  • Законные интересы: мы будем обрабатывать информацию о вас, когда такая обработка входит в сферу наших законных интересов в процессе ведения законной деятельности и необходима для ее дальнейшего осуществления, при условии, что подобная обработка информации осуществляется в соответствии с применимым законодательством;

  • Ваше согласие: в отдельных случаях, предусмотренных законом, мы будем запрашивать у вас индивидуальное согласие на обработку того или иного блока вашей персональной и при необходимости иной информации, при этом обработка вашей информации будет проводиться только при условии получения вашего согласия. Вы вправе в любой момент отозвать свое согласие, обратившись в «Бейкер Тилли» в России по адресу электронной почты info@bakertilly.ru и указав цель, с которой ваши контактные данные были нам предоставлены.

Примерами упомянутых выше законных интересов являются:

  • Предоставление информации и (или) услуг лицам, посещающим наш веб-сайт, страницы «Бейкер Тилли» в России в социальных сетях, взаимодействующим с нами через мессенджеры и (или) посредством SMS уведомлений/сообщений, или информирование об имеющихся возможностях трудоустройства.

  • Предотвращение недобросовестных действий или преступной деятельности и защита наших ИТ-систем.

  • Выполнение наших обязательств в сфере корпоративной и социальной ответственности.

  • Соблюдение требований законодательства и актов/распоряжений регулирующих органов.

1.3 Политика обработки и обеспечения безопасности персональных и иных данных

Политика обработки и обеспечения безопасности персональных и иных данных (далее — «Политика „Бейкер Тилли“ в России») разработана в соответствии со ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также с учетом положений Федерального Закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и является основополагающим внутренним регулятивным документом «Бейкер Тилли» в России, определяющим ключевые направления его деятельности в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее — «ПДн»), оператором которых является «Бейкер Тилли» в России.

1.4. IP-адреса

IP-адрес представляет собой номер, присваиваемый вашему компьютеру или телефону (смартфону) при каждом выходе в интернет. Он позволяет компьютерам/телефонам (смартфонам) и серверам распознавать друг друга и обмениваться информацией. Кроме того, «Бейкер Тилли» в России может собирать и использовать иные технические данные, а именно: технические характеристики устройства, информацию, сохраненную в файлах cookies, информацию о браузере, дате и времени доступа к веб-сайту «Бейкер Тилли» в России, адреса запрашиваемых страниц и иную подобную информацию. IP-адреса и иные технические данные посетителей наших сайтов будут учитываться для целей информационной безопасности и диагностики системы. В большинстве случаев данная информация также будет использоваться в агрегированном виде для проведения анализа тенденций использования сайтов и их эффективности.

1.5 Виджеты и приложения в социальных сетях

Веб-сайт «Бейкер Тилли» в России может предусматривать возможность обмена информацией через сторонние приложения в социальных медиа, такие как кнопка Like в Facebook и виджет Twitter, но не ограничиваясь ими, а также через мессенджеры и SMS уведомления/сообщения, направляемые в адрес «Бейкер Тилли» (телекоммуникации и мобильная связь). Приложения социальных медиа будут собирать и использовать информацию о том, как вы используете ресурс сайта «Бейкер Тилли» в России, в том числе технические данные. Вся информация, которую вы передаете через такие приложения в социальных медиа, зачастую будет собираться и использоваться другими участниками конкретного приложения, и такого рода взаимодействие регулируется политикой о соблюдении конфиденциальности компаний, предоставляющих данное приложение. Мы не контролируем эти компании и не несем ответственности за то, как они используют вашу информацию.

1.6 Дети

«Бейкер Тилли» в России полностью осознает важность соблюдения неприкосновенности частной жизни детей, в особенности в среде общения по каналам электронной связи. Наш электронный сайт, а также страницы в социальных сетях не предназначены для детей младше 13 лет. В соответствии с нашей политикой мы никогда не проводим целенаправленный сбор и хранение информации о лицах младше 13 лет, когда нам известен возраст этих лиц, за исключением сбора и хранения такой информации в рамках выполнения работ по предоставлению профессиональных услуг.

2. Обмен и передача персональной и иной информации

2.1 Передача персональной и иной информации внутри сети фирм — независимых участников Baker Tilly International

Мы передаем информацию о вас другим фирмам — независимым участникам Baker Tilly International в рамках международных проектов, когда у нас возникает обязанность по соблюдению требований, предусмотренных законодательством и нормативно-правовыми документами других стран мира, или, когда соблюдение таких требований представляется желательным. Другие фирмы, входящие в состав сети Baker Tilly International, также оказывают нам и вам услуги, например, выполнение проверок на предмет наличия конфликтов интересов с другими клиентами и (или) проверок в соответствии с требованиями законодательства о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, содействие в оказании услуг в рамках клиентских проектов и иных услуг, призванных обеспечить непрерывный характер деятельности «Бейкер Тилли» в России.

2.2 Передача третьим лицам

Мы не передаем полученную от вас информацию третьим лицам, за исключением тех случаев, когда это необходимо для целей нашей профессиональной деятельности, обработки ваших запросов и (или) требуется или допускается законодательством, или профессиональными стандартами.

Кроме того, «Бейкер Тилли» в России может передавать определенную персональную информацию за пределы страны сторонним организациям, работающим с нами или по нашему поручению или действующим от нашего имени, в целях, перечисленных в настоящей Политике.

«Бейкер Тилли» в России обязуется не передавать предоставленную вами информацию третьим лицам с целью ее дальнейшего использования этими лицами для целей прямого маркетинга.

3. Возможность выбора

В целом вы не обязаны предоставлять нам какую-либо персональную и (или) иную информацию, однако «Бейкер Тилли» в России будет запрашивать у вас определенную информацию, для того чтобы вы могли получить дополнительные сведения о наших услугах и проводимых мероприятиях. Группа компаний также будет запрашивать у вас разрешение для использования вашей персональной и при необходимости иной информации в определенных целях, а вы, соответственно, можете либо дать такое разрешение, либо отказать в его предоставлении. Если вы подписываетесь на конкретные сервисы или информационные рассылки, вы можете в любой момент отказаться от их получения, для чего следуйте инструкциям, включаемым в каждый направляемый вам материал. Если вы примете решение отказаться от получения рассылок, мы в кратчайшие сроки постараемся удалить вашу информацию, однако до обработки вашего запроса нам может потребоваться от вас дополнительная информация.

4. Ваши права

При обработке «Бейкер Тилли» в России вашей персональной информации, а также иной информации, в том числе коммерческого характера, вы имеете следующие права:

  • Доступ и исправление неточностей: вы имеете право на доступ к своей персональной и иной информации. Документ, на основании которого такой доступ предоставляется, называется «Запрос субъекта данных на получение доступа». Если предоставление вам запрашиваемой информации предусмотрено требованиями применимого законодательства, такая информация будет предоставлена вам бесплатно. До предоставления вам запрашиваемой информации мы можем запросить у вас подтверждение личности и необходимый объем сведений о характере взаимодействия между нами, по которым мы сможем идентифицировать вашу информацию. Если вы полагаете, что ваша персональная информация, которая хранится у нас, некорректна, вы вправе обратиться к нам с запросом об исправлении неточностей.

  • Несогласие с обработкой: вы имеете право заявить о несогласии с обработкой вашей персональной или иной информации, если мы, по вашему мнению, не вправе в дальнейшем ее использовать.

  • Прочие права: кроме того, вы вправе требовать удаления вашей информации, если считаете, что срок ее хранения неоправданно превышен, а также — при определенных обстоятельствах — требовать, чтобы ее обработка проводилась в ограниченном объеме, и (или) получать распечатки вашей информации, которую мы храним в электронном виде.

Вы можете направить запрос и реализовать перечисленные выше права, связавшись с «Бейкер Тилли» в России по адресу электронной почты info@bakertilly.ru и указав цель, с которой предоставили нам свои контактные данные, а мы со своей стороны предпримем все разумные и практически осуществимые усилия для выполнения вашего запроса при условии, что он не противоречит применимому законодательству и профессиональным стандартам.

5. Информационная безопасность и сохранность данных

В «Бейкер Тилли» в России приняты и действуют меры и политика обеспечения безопасности, призванные защитить персональную и иную информацию от потери, несанкционированного использования, модификации или удаления. Вместе с тем, в свете всех существующих угроз информационной безопасности дать абсолютную гарантию сохранности передаваемой информации невозможно даже несмотря на все усилия, которые «Бейкер Тилли» в России будет прилагать. Со своей стороны, мы делаем все возможное для того, чтобы доступ к передаваемой вами информации имели только те лица, которым она необходима для исполнения служебных обязанностей или на иных законных основаниях. Лица, имеющие доступ к таким данным, обязаны соблюдать их конфиденциальность.

Мы стараемся хранить передаваемую персональную и иную информацию на протяжении лишь того периода времени, в течение которого она необходима нам для 1) выполнения запросов предоставившего ее лица, 2) выполнения требований законодательства, регулирующих/надзорных органов, внутренней административной деятельности или внутренней политики 3) до момента, когда такое лицо обращается к нам с запросом об удалении такой информации. Срок хранения таких данных будет зависеть от конкретных событий и обстоятельств, с учетом которых производился сбор информации, однако переданная информация будет храниться не дольше, чем полагается в соответствии с применимым законодательством.

6. Ссылки на другие сайты

Веб-сайт «Бейкер Тилли» в России может содержать ссылки на другие сайты, страницы в социальных сетях и мессенджеры, в том числе ссылки, поддерживаемые другими фирмами — членами cети Baker Tilly International, на которые распространяются положения иных документов о соблюдении конфиденциальности и защите персональной и иной передаваемой информации, зачастую отличные от настоящей Политики. До раскрытия какой-либо информации мы рекомендуем онлайн-посетителям ознакомиться с соответствующей политикой соблюдения конфиденциальности, размещенной на каждом веб-ресурсе.

7. Изменения, вносимые в Политику

«Бейкер Тилли» в России может время от времени вносить изменения в настоящую Политику, с тем чтобы отразить действующий на конкретный момент времени порядок обеспечения сохранности данных. Каждый раз, когда мы будем вносить изменения, в верхней части этой страницы мы будем указывать дату новой редакции. Для того чтобы узнать, как именно «Бейкер Тилли» в России обеспечивает защиту передаваемой вами персональной и иной информации, мы рекомендуем регулярно просматривать Политику, поскольку передавая информацию вы подтверждаете, что передаваемой «Бейкер Тилли» в России информации не присвоен режим коммерческой тайны, а также что информация получена «Бейкер Тилли» в России законным путем и может быть использована для оказания услуг вашей компании, в том числе на преддоговорной стадии.

Последний раз содержание раздела было обновлено 26 июня 2019 г.